ReHuSo: Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales e-ISSN 2550-6587
Juan Carlos Morales Intriago, Daniel Alejandro Pinargote Sornoza
10 Análisis de aspectos de normalización de la gestión editorial
ANÁLISIS DE ASPECTOS DE NORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN
EDITORIAL EN LA REVISTA DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y
SOCIALES, REHUSO.
Autores:
Juan Carlos Morales Intriago
1
https://orcid.org/0000-0003-1021-8735
Daniel Alejandro Pinargote Sornoza
2
Dirección para correspondencia: jcmorales@utm.edu.ec
Fecha de recepción: 2 de junio de 2018
Fecha de aceptación: 23 de julio de 2018
Fecha de publicación: 4 de septiembre de 2018
Citación/como citar este artículo: Morales, J., Pinargote, D. (2018). Análisis de aspectos de
normalización de la gestión editorial en la Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales, ReHuSo.
ReHuSo, 3(3),10-18.Recuperado de: https://revistas.utm.edu.ec/index.php/Rehuso/article/view/1476
Resumen
El presente estudio tiene por objetivo analizar los aspectos de normalización de la producción
científica de la revista de ciencias humanísticas y sociales ReHuSo. La metodología tiene un diseño
cuantitativo, cuya muestra está representada por el último volumen completo de la revista, vol.2
conformado por 3 números y una edición especial, correspondiente al año 2017. Para el proceso de
evaluación se utilizó una adaptación del modelo de evaluación propuesta por Delgado, Ruiz, y
Jiménez (2006) considerando las normas ISO 8, ISO 2015, CBE 1994, UKSG 1994, ANSI, ACS
1997, entre otras. Los resultados evidencian una media general de normalización del 92%, obtenida
de aquellas secciones consideradas fundamentales en los mecanismos actuales de difusión científica.
Palabras clave: Gestión editorial, normalización de revistas científicas, revista ReHuSo,
evaluación de los documentos.
ANALYSIS OF ASPECTS OF STANDARDIZATION OF EDITORIAL MANAGEMENT IN
THE JOURNAL OF HUMANISTIC AND SOCIAL SCIENCES REHUSO.
Abstract
The objective of this study is to analyze the normalization aspects of the scientific production of the
journal of humanistic and social sciences ReHuSo. The methodology has a quantitative design, whose
sample is represented by the last complete volume of the journal, vol.2 conformed by 3 numbers and
a special edition, corresponding to the year 2017. For the evaluation process an adaptation of the
evaluation model was used proposed by Delgado, Ruiz, y Jiménez (2006) considering the standards
ISO 8, ISO 2015, CBE 1994, UKSG 1994, ANSI, ACS 1997, among others. The results show a
general normalization average of 92%, obtained from those sections considered fundamental in the
current mechanisms of scientific diffusion.
1
Universidad Técnica de Manabí. E-mail. jcmorales@utm.edu.ec
2
Universidad Técnica de Manabí. E-mail. alejandropin93@hotmail.com
ReHuSo: Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales e-ISSN 2550-6587
Publicación cuatrimestral. Edición continua. Año 2018, Vol. 3, No 3. p. 10-18. (Septiembre-diciembre. 2018).
Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales. Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador 11
Keywords: Editorial management, standardization of scientific journals, ReHuSo journal, evaluation
of documents.
Introducción
Las revistas científicas se constituyen en el medio de difusión por excelencia para visibilizar la
producción desarrollada por Universidades o instituciones privadas, estos medios de difusión, en la
última década han evolucionado paralelamente con las nuevas tecnologías de la información y
comunicación, especialmente en los aspectos formales, técnicos, económicos y evaluativos
(Fernández, Ruiz, & Galán, 2017), según Pérez (2011), las revistas científicas en la práctica
representan la totalidad de las ciencias y se apoyan transversal y multidisciplinariamente en la
generación de nuevos conocimientos. De entre los múltiples canales formales e informales, éstas,
constituyen el principal medio de comunicación científica, tanto de los autores como de quienes
consumen dicha información. Así mismo, los investigadores y profesionales de cualquier
especialidad dan a conocer los resultados de sus investigaciones, intercambiar experiencias y
difunden información, ya sea para transmitir o responder a una necesidad informativa (Jiménez, Ruiz,
& Delgado, 2014).
La Bibliometría es una disciplina métrica, que utiliza un conjunto de indicadores para expresar
cuantitativamente las características bibliográficas de un conjunto de publicaciones científicas. Estos
indicadores bibliométricos son datos numéricos calculados a partir de las revisiones de las
bibliografías observadas en los documentos publicados, y que permiten el análisis de rasgos diversos
de la actividad científica vinculada a la producción y al consumo de la información (Quindemil &
Cedeño, 2016).
Actualmente, para medir la cantidad y calidad de las investigaciones científicas, se recurre a índices
bibliométricos. Éstos se usan de forma indiscriminada para evaluar investigadores, centros de
investigación, universidades, países, etc. Estos índices se basan en el número de citas que reciben las
revistas científicas (en un período determinado y en función de los artículos que publican), el factor
de impacto y el factor de prestigio, entre los indicadores más utilizados (Buela, 2003).
ReHuSo, es una revista científica de acceso abierto, gestionada por la Facultad de Ciencias
Humanísticas y Sociales (FCHS) de la Universidad Técnica de Manabí (UTM), (Ecuador), que
difunde trabajos inéditos de investigación en el área de las Ciencias Sociales desarrollados por la
comunidad académica, así como por sus pares nacionales y extranjeros, con el ánimo de estimular el
desarrollo del conocimiento científico y teórico en las siguientes disciplinas: Antropología,
Arqueología, Bibliotecología y Ciencias de la Información, Ciencia Política, Ciencias de las Artes y
las Letras, Demografía, Ética, Filosofía, Lingüística, Pedagogía, Psicología, Sociología. La Revista
ReHuSo, tiene visibilidad en catálogos, índices y bases de datos como: Red Iberoamericana de
Innovación y Conocimiento Científico (REDIB), Bielefeld Academic Search Engine (BASE),
Observatorio de Vigilancia en Ciencia, Tecnología e Innovación Lasallista (OVAL), Academic
Resource Index (Research Bib), Internet Archive, Latindex, Google Académico, Directory of Open
Access Journals (DOAJ) y Open Academic Journals Index (OAJI). ReHuSo, con e-ISSN 2550-6587,
de publicación continua y periodicidad cuatrimestral se crea en el año (2016) y sigue vigente hasta la
presente (Revista de ciencias Humanísticas y Sociales, ReHuSo, 2016-2018).
El presente estudio métrico aplica una evaluación normativa de regularización en la Revista, tomando
como muestra el último volumen completo, es decir, el vol.2 correspondiente al año 2017. Utilizando
como guía la Edición de Revistas Científicas Directrices, Criterios y Modelos de Evaluación
propuesta por Delgado, Ruiz, y Jiménez (2006).
ReHuSo: Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales e-ISSN 2550-6587
Juan Carlos Morales Intriago, Daniel Alejandro Pinargote Sornoza
12 Análisis de aspectos de normalización de la gestión editorial
Metodología
El presente estudio se lo desarrolla desde una perspectiva metodológica, cuantitativa, descriptiva,
retrospectiva y de corte longitudinal de la información científica publicada en la revista ReHuSo en
el periodo 2017, haciendo uso de aspectos de normalización para el análisis de información. En el
despliegue teórico se considera el método de análisis documental a la literatura publicada sobre el
tema y el análisis Bibliométrico a los artículos que integran la revista en el período de estudio. La
Propuesta de Evaluación Normativa de Revistas Científicas, brindará criterios para evaluar y realizar
el respectivo análisis. El modelo aplicado se estructura en una hoja de toma de datos (HTD) que
contiene 506 parámetros normativos de los cuales fueron excluidos 143, aplicando para el estudio
363 indicadores de calidad, con la presencia de tres niveles de cumplimiento denominadas Inclusión
(I), Presentación (P) y Ubicación (U). El primero evalúa la presencia real de un parámetro en la revista
que se somete a evaluación, y de este depende la existencia de los dos restantes, (Chaparro, D’Armas,
Cárdenas, Villavicencio, & D’Armas, 2016). Se analizaron criterios de nivel formal y/o de contenido
y su localización. La valoración de los parámetros se realizó con los adverbios “Si” (confirmación
positiva del parámetro) y “No” (valoración negativa del parámetro) en los casilleros correspondientes
a sus tres niveles de evaluación (I, P, U). Si se confirma la presencia de un parámetro en la revista,
es decir incluir valor Sí en I, los dos niveles restantes (P) y (U) pueden ser positivos o negativos,
dependiendo de si el parámetro se presenta o no correctamente y de sí se ubica o no correctamente.
En los casos donde los parámetros no exigen los tres niveles de evaluación, se marcaron con una X
en la HTD. La muestra del estudio está representada por del volumen 2, números 1, 2, 3, más una
Edición Especial.
Estado del arte.
Normalización
Las publicaciones académicas, está cobrando cada vez más importancia un aspecto que hasta hace
poco tiempo comenzó a ser mencionado: la necesidad de estandarizar adecuadamente los nombres de
los autores y de las instituciones de afiliación, aunque el fenómeno no es totalmente nuevo, e
identificadores como el ISBN para los libros y el ISSN para revistas se utilizan desde hace varias
décadas, (Hernández, Hernández, Lima, & Moreno, 2017)
La revista tiene que plantearse desde el inicio como una herramienta de intercambio del conocimiento
generado en la propia institución y en diálogo disciplinar con aquel que se está desarrollando en otras
y, por lo tanto, es muy importante tener en cuenta el posible universo de autores y lectores, pues
podría pasar que una buena idea editorial se malograra por falta de artículos, (Aparicio, Banzato, &
Liberatore, 2016).
A propósito de lo expuesto, Osca-Luch, Miguel, González, Peñaranda-Ortega, y Quiñonez-Vidal
(2013), mencionan que: los artículos de una revista científica son el producto final de la actividad
investigadora y permiten la visualización de un proyecto competitivo, ser visible internacionalmente
y representar una fuente de prestigio e ingresos económicos para el país productor. Los artículos
científicos tienen que estar hoy cercano a los presupuestos que se manejan desde las multinacionales
de la edición científica. Por otra parte, Quindemil y Cedeño (2016) señalan que, los artículos
publicados en revistas con más visibilidad y mayor factor de impacto, garantizan su calidad.
La normalización es un aspecto importante en la gestión documental y que contribuye a que las
organizaciones dispongan de sistemas de gestión de la información más eficientes y eficaces en la
gestión del riesgo, la auditoría de la información y al análisis de procesos, aspectos que pueden
mejorarse desde la gestión documental en cualquier organización, pública o privada, (Casadesús de
Mingo, 2017). En este entorno, la normalización favorece la competitividad ya que es fuente de
información para los profesionales y es clave para posicionar en el mercado los productos dentro de
un marco común que garantice los niveles de calidad y seguridad, (Jiménez, 2017).
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Publicación cuatrimestral. Edición continua. Año 2018, Vol. 3, No 3. p. 10-18. (Septiembre-diciembre. 2018).
Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales. Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador 13
Según Moro y Llanes (2018), la normalización en gestión documental no se concentra únicamente en
el diseño de sistemas, sino que va mucho más allá. Existen normas ISO sobre prácticamente todos
los aspectos, desde la captura o la digitalización pasando por la descripción, las evidencias
electrónicas, los repositorios virtuales, la preservación digital, o la destrucción. Se podría afirmar que
existe una o varias normas para cada fase del ciclo de vida de los documentos. Si bien es cierto que
no es necesario trabajar con todas ellas para disponer de un sistema de gestión documental funcional,
práctica y eficiente, sí resultan de gran utilidad como instrumentos de trabajo y así es como deberían
entenderse.
Norma ISO (International Standardization Organization) para normalización de revistas
Según sus estatutos, la ISO es una organización no gubernamental que, bajo la forma de federación
mundial, agrupa a más de 148 organismos nacionales de normalización (según el principio de un
organismo por país), y elabora sus normas a través de 2981 TC (Technical Committee), SC
(Subcommittee) y WG (Working Groups).
Con ella cooperan más de 550 organizaciones internacionales. En la actualidad, la ISO ha publicado
más de 14.251 normas y documentos normativos, que son listadas anualmente en el Catalogue ISO.
Buena parte de esta información es accesible, a través de Internet, en la web de la ISO.
El Comité ISO que se encarga de lo relativo a presentación de documentos científicos es el ISO/TC
46 Information and Documentation. Su ámbito de actuación es la normalización de las prácticas y los
usos relativos a las bibliotecas, los centros de documentación e información, servicios de indización
y análisis, archivos, las ciencias de la información y la publicación.
La estructura, los componentes y los trabajos de este comité se difunden a través de las publicaciones
generales de ISO, anteriormente reseñadas, y mediante los informes internos generados por el mismo
comité de acuerdo con su reglamento. El contenido de todas las normas emitidas por el ISO/TC 46
fue publicado en un manual que ha tenido varias ediciones [ISO 1990].
Análisis y discusión de los resultados
De los 506 parámetros sometidos a comprobación, fueron excluidos 143 que no tienen existencia real
en la Revista ReHuSo. Porque la norma se creó para revistas impresas por tanto; no todos los aspectos
de evaluación se aplican a las revistas electrónicas. Evaluando un total de 363 con lo que su media
general de normalización es de 92% en la Tabla 1, y en la Figura 1 se muestra la normalización de la
revista por aspectos normativos. Se observa que los niveles de cumplimento de los diferentes aspectos
presentan una dispersión aceptable, siendo la desviación media de 8%. Los resultados de la
evaluación se presentan siguiendo la estructura de los aspectos normativos establecidos en el HDT:
(0) Generales; (1) Aspecto Físico y Presentación Material; (2) Título de la revista; (3) Portada de
volumen; (4) Datos en Portada; (5) Información básica sobre la revista; (6) Sumario de volumen; (7)
Índice(s) de Volumen; (8) Cubierta de fascículo; (9) Información sobre la revista; (10) Información
para autores; (11) Sumario de Fascículo; (12) Identificación de la revista en las páginas del texto; (13)
Sumario analítico de fascículo; (14) Suplemento y Números Especiales; (15) Sección bibliográficas
y (16) Presentación del texto.
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Juan Carlos Morales Intriago, Daniel Alejandro Pinargote Sornoza
14 Análisis de aspectos de normalización de la gestión editorial
Figura 1. Normalización de La Revista ReHuSo, por aspectos normativos
Fuente: Volumen 2 Números 1,2 y 3 de la Revista ReHuSo
Elaborado por: Investigadores
Tabla 1. Normalización de La Revista ReHuSo, por aspectos normativos
Aspectos Normativos
Evaluación
I
P
U
0
Generales
100%
100%
-
1
Aspecto Físico y Presentación Material
100%
100%
-
2
Título de la revista
100%
95%
100%
3
Portada de Volumen
100%
-
-
4
Datos en Portada
71%
71%
60%
5
Información básica sobre la revista
100%
-
100%
6
Sumario de volumen
100%
100%
100%
7
Índice(s) de Volumen
67%
33%
100%
8
Cubierta de fascículo
-
100%
-
9
Información sobre la revista
65%
52%
65%
10
Información para autores
100%
100%
100%
11
Sumario de Fascículo
93%
93%
91%
12
Identificación de la revista en las páginas del texto
100%
100%
100%
13
Sumario analítico de fascículo
100%
100%
100%
14
Suplemento y Números Especiales
-
100%
-
15
Sección bibliográfica
100%
100%
100%
16
Presentación del texto
100%
100%
100%
Media General de Cumplimiento
93%
90%
93%
ReHuSo: Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales e-ISSN 2550-6587
Publicación cuatrimestral. Edición continua. Año 2018, Vol. 3, No 3. p. 10-18. (Septiembre-diciembre. 2018).
Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales. Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador 15
Desviación
7%
10%
7%
Fuente: Volumen 2 Números 1,2 y 3 de la Revista ReHuSo
Elaborado por: Investigadores
Análisis de resultados por aspectos
GENERALIDADES: mantiene un resultado positivo al 100% en el indicador inclusión, ya que está
presente el e-ISSN en un lugar destacado y fijo en cada uno de los números, y fascículos de las
publicaciones del volumen 2. En la presentación el resultado es de 100%, porque se evalúa el
mantenimiento de la publicación sin interrupciones, y el cumplimiento puntual de aparición de
acuerdo a la periodicidad cuatrimestral, la revista ReHuSo, cumple a cabalidad con este parámetro
por ser de edición continua y presentar sus números de publicación dentro del periodo cuatrimestral.
ASPECTOS FÍSICOS Y PRESENTACIÓN DEL MATERIAL: cumple con el mismo formato en
todos los fascículos de la revista, sus suplementos, y tiene una presentación tipográfica uniforme lo
cual se califica positivamente, también en su presentación la revista ReHuSo, no emplea caracteres
de tamaño menor a 8 puntos y posee el mismo diseño; tamaño y presentación, de igual manera incluye
el periodo cubierto por cada número, por lo cual el resultado es el 100%.
TÍTULO DE LA REVISTA: tiene como resultado un 100% ya que se presenta en todos los números
del volumen. En cuanto a la presentación, es corto y fácil de citar, define el campo y la actividad
científica de la misma, tiene una presentación uniforme en todos los números, más sin embargo es
una abreviación. Según la norma se evalúa que el título de la revista evite impresiones equivocas,
desorientadoras o floridas, así como abreviaturas, acrónimos, códigos o símbolos, es por eso que la
presentación disminuye a 83% en su porcentaje de evaluación según ISO.
PORTADA DEL VOLUMEN: el resultado es de un 100%, porque si existe la portada en todos los
números del volumen 2.
DATOS DE PORTADA: presenta; el número de e-ISSN, número del volumen, periodo cubierto por
el número del volumen, como también incluye la entidad patrocinadora, faltan algunos datos como
CODEN y SICI (Serial Item and Contribution Identifier) de la revista. El porcentaje de los datos
ausentes se resta dejando como resultado un 71%. Se utiliza la misma tipografía en el título, y es
distinguible sin ambigüedad de otras menciones acompañantes, así como también presenta de manera
correcta el e-ISSN, presenta el número del volumen, y su periodo con cifras arábigas. El resultado de
presentación de la portada es de 71%. La ubicación de los datos de portada es de un 60%.
INFORMACÓN BÁSICA SOBRE LA REVISTA: incluye descripción física e identificación
bibliográfica, como también directrices, criterios, y modelo de evaluación para su discusión,
identificando claramente el equipo editorial. Su resultado es 100%. La ubicación de la información
básica de la revista es de 100%, ya que se encuentra correctamente ubicada según la evaluación
normativa de revistas científicas.
SUMARIO DE VOLUMEN: el sumario del volumen 2 se incluye al 100% por estar presente en todos
sus números. La presentación de los sumarios se encuentran identificados con su número
correspondiente y existe una sucesión en las que estas aparezcan a lo largo del documento indicando
el número de páginas correspondiente a cada una, por lo que la presentación fue evaluada con un
100%. La ubicación del sumario facilita la identificación bibliográfica por tanto; es evaluada
positivamente con un 100%.
INDICE DE VOLUMEN: incluye los datos requeridos, no los divide en secciones individuales por
autor y materia, por ello su resultado es de un 67%. La presentación según la norma ISO 999, indica
que: se debe publicar al menos 2 índices, (autores-materia) separadamente en lugar de combinarlos
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16 Análisis de aspectos de normalización de la gestión editorial
en un índice diccionario de autores y temas, como está presentado en la revista ReHuSo se evalúa
con un 33%. Los índices se ubican con el último fascículo del volumen, no van insertados con objetos
de edición separada en forma de cuadernillo lo cual es positivo al 100% porque: evita llevar el índice
al primer número del volumen siguiente.
CUBIERTA DEL FASCICULO: el diseño y la forma general en la que se presenta la tipografía y
localización de la información, que figura en la cubierta es la misma en todos los fascículos, no adopta
diseños que oscurezcan o produzcan confusión en la información suministrada, cumple con el 100%.
INFORMACIÓN SOBRE LA REVISTA: presenta una normalización media de 65% básicamente
debido a que en el último fascículo de cada año no se muestra un informe estadístico anual. En cuanto
a la presentación, se evalúa según ISO, que sea presentado el número de trabajos aprobados por cada
revisor, total de trabajos recibidos y trabajos rechazados, por ello el resultado es un 52%. La ubicación
de los componentes evaluados, arroja como resultado un 65% que se emplazan en el mismo lugar en
todos los fascículos.
INFORMACIÓN PARA AUTORES: se incluye de manera detallada, explicita y exhaustiva como lo
emite la ISO 215, anexo 11 el resultado es el 100%. La presentación de las instrucciones para los
autores de la revista ReHuSo, cumple todas las pautas establecidas en ISO, presentada en manera
resumida y con varias referencias expresas donde se encuentra la versión íntegra, da como resultado
un 100%. La ubicación figura el mismo lugar del fascículo, se evalúa positivamente al 100%.
EL SUMARIO DE FASCÍCULO: está normalizado en un 93%, en los datos generales y se verifica
que se incluyeron los siguientes datos en la cabecera del sumario: número del volumen, número del
fascículo, paginación del fascículo, e-ISSN sin embargo no tiene erratas y retracciones ni traducción
de los sumarios. Respecto de la denominada identificación de la revista en las páginas del texto, no
se encontraron errores en el Volumen 2, en su totalidad, relacionados con; el número del volumen,
número del fascículo y primera-última página de la contribución. Tiene normalizado el periodo
cubierto por el fascículo y la declaración de propiedad intelectual.
EL SUMARIO ANALÍTICO DE FASCÍCULO: el resumen y la sección bibliográfica se encuentran
correctamente normalizados. Según Ruiz y Delgado (1999), la sección bibliográfica más conocida
entre los autores como cabecera, es trascendental por el papel que juega como fuente principal de
información tanto para los campos de datos que contienen los registros de las bases de datos, como
para los investigadores para elaborar las citas bibliográficas. En este caso ReHuSo, en el Volumen 2
incluye la referencia normalizada de cada contribución, esto con la finalidad de que la revista sea
citada correctamente.
Conclusiones
El aspecto número 9, correspondiente a Información de la Revista, tiene el porcentaje más bajo en
su media general en comparación a los otros aspectos evaluados, se ausentan datos que según la norma
ISO deben incluirse como: revisores por materia, un informe estadístico anual el número de trabajos
aprobados por cada revisor, total de trabajos recibidos y trabajos rechazados; los datos no emplazan
en el mismo lugar en todos los fascículos, por ello este aspecto es considerado débil según la norma.
En aspectos como: Generalidades, aspecto físico y presentación material, portada de volumen,
información básica sobre la revista, cubierta de fascículo, información para autores, identificación
de la revista en las páginas del texto, sumario analítico de fascículo, suplemento y números
especiales, sección bibliográfica y presentación del texto, dieron como resultado el cumplimientos
del 100% de los indicadores según del modelo de evaluación utilizado.
ReHuSo: Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales e-ISSN 2550-6587
Publicación cuatrimestral. Edición continua. Año 2018, Vol. 3, No 3. p. 10-18. (Septiembre-diciembre. 2018).
Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales. Universidad Técnica de Manabí. Portoviejo, Ecuador 17
Se precisa que la revista ReHuSo en términos generales, alcanza el 92% del porcentaje de
normalización. Este resultado permite afirmar que tiene un grado de ajuste aceptable a las normas
internacionales de presentación de publicaciones periódicas. Con base en este resultado, crece la
posibilidad de incluirla en índices y bases de datos internacionales de mayor impacto, posibilitando
más oportunidades de visualización y citación de sus productos científicos.
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Contribución de los Autores
Autor
Contribución
Juan Carlos Morales Intriago
Concepción y diseño, redacción del artículo y
revisión del artículo
Daniel Alejandro Pinargote Sornoza
Adquisición de datos, análisis e interpretación