RECUS
Revista electrónica Cooperación Universidad Sociedad
e-ISNN 2528-8075
Vol. 9, Núm. 2 (19-29): Mayo-Agosto, 2024
DOI: 10.33936/recus.v7i2
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Procedure for the management of visible intangible fixed assets in a university
Autores
1
*
Rolando Serra Toledo
2
*
Gladys Mesa Palacios
1
Universidad Tecnológica de La Habana
José Antonio Echeverría, Doctor en Ciencias
Pedagógicas, Vicerrectoría de
Investigaciones y Posgrado, La Habana,
Cuba.
2
Universidad Tecnológica de La
Habana José Antonio Echeverría, Master
en Dirección, Vicerrectoría de
Investigaciones y Posgrado, La Habana,
Cuba.
Como citar el artículo:
Serra, R. y Mesa. G. (2024). Gestión de los
activos fijos intangibles visibles como
contribución al patrimonio universitario.
Recus, 9(2), 19 –29. https://doi.org/
10.33936/recus.v9i2.6813
Enviado: 02/01/2024;
Aceptado: 03/03/2024;
Publicado: 05/05/2024
Resumen
El establecimiento de políticas para el desarrollo, la gestión y el control
de los activos fijos intangibles es un tema de gran relevancia y actualidad
para las instituciones de investigación y educación superior. Actualmente,
no existe en las universidades cubanas una concepción integral para el
manejo de los activos fijos intangibles, y su gestión y control son
insuficientes e ineficaces.
Este trabajo presenta la fundamentación y estructuración de un
procedimiento destinado al perfeccionamiento del proceso de gestión y
control de los activos fijos intangibles en la Universidad Tecnológica de
La Habana José Antonio Echeverría (CUJAE). Esta iniciativa contribuye
al desarrollo estratégico y a la preservación del patrimonio universitario,
en el marco de las actividades de Extensión Universitaria de nuestra
institución.
Palabras clave: Gestión; activos intangibles; patrimonio universitario
Abstract
The establishment of policies for the development, management, and
control of intangible fixed assets is a highly relevant and current topic for
research and higher education institutions. Currently, there is no
comprehensive approach to managing intangible fixed assets in Cuban
universities, and their management and control are insufficient and
ineffective.
This work presents the foundation and structuring of a procedure aimed at
improving the process of managing and controlling intangible fixed assets
at the José Antonio Echeverría Technological University of Havana
(CUJAE). This initiative contributes to strategic development and the
preservation of university heritage within the framework of our
institution's University Extension activities.
Keywords: Management; intangible assets; university heritage
iD
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1. Introducción
El establecimiento de políticas para el desarrollo, la gestión y el control de los
activos fijos intangibles es un tema muy actual e importante, no solo para las empresas,
sino también para las instituciones de investigación y educación superior. En las
universidades se da el contexto adecuado en el cual se aplican dos conceptos muy
relacionados entre sí: la gestión del conocimiento y la gestión de intangibles.
Para este trabajo, consideramos más apropiada la definición de activos fijos
intangibles que aparece en la Norma Cubana de Contabilidad No. 8:
Los Activos Fijos Intangibles o inmateriales son aquellos activos no cuantificables
físicamente ya que carecen de materialidad o sustancia corpórea, pero que
producen o pueden producir un beneficio económico a la entidad en períodos
futuros. Implican un derecho o privilegio que posibilita reducir los costos o
mejorar la calidad de los servicios o productos, y sólo son visibles en el
instrumento legal que justifica el derecho a su usufructo. Entre ellos se encuentran
algunos como: Patentes, Derechos (de Autor, de Superficie, entre otros),
Propiedad Intelectual, Marcas, Concesiones, Franquicias, Innovaciones
Tecnológicas, Arrendamiento Financiero con Opción de Compra, Software, y
otros.
Un activo se considera intangible cuando:
Es separable, es decir, se puede separar del resto de la entidad para su venta,
traspaso, intercambio, alquiler, ya sea individualmente o conjuntamente con un contrato,
un activo o pasivo con los que guarda relación, o surge de derechos contractuales o
legales, sin que sea necesario que estos derechos sean transferidos o separables de la
entidad o de otros derechos u obligaciones.
Existen dos tipos fundamentales de Activos Fijos Intangibles (AFI):
• AFI visibles o identificables sobre los que existe una regulación contable (por
adquisición a terceros o generados internamente).
• AFI ocultos o no identificables, conocidos como capital intelectual sobre los que
no existe una regulación contable. Incluye el capital humano y el estructural.
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Hoy en día, muchas investigaciones se realizan en el mundo (Muñoz, 2015; Briñez,
2016; Axtle, 2017; Hussinki, 2017; Pedraza, 2018; Redex, 2019; Alfonso, 2019; Linda,
2019) y en las diferentes ramas de la economía nacional (Borrás & Campos, 2015; Abat,
2016; García, 2017; Budovich & Durango, 2019), con vistas a introducir, medir y
gestionar los intangibles, pero están dirigidas principalmente al capital intelectual.
Existen pocas publicaciones en el mundo y en Cuba que abordan la gestión de los
Activos Fijos Intangibles Visibles o Identificables (AFIV). A continuación, en la figura
1, presentamos de manera resumida los principales reportes de investigaciones realizadas
y sus limitaciones sobre la gestión de los Activos Fijos Intangibles Visibles o
Identificables (AFIV).
Figura 1.
Resumen de las investigaciones fundamentales relacionadas con activos fijos
intangibles visibles o identificables y sus principales limitaciones
En la actualidad, en nuestro país se están desarrollando investigaciones y diferentes
acciones para fortalecer la gestión y el control del patrimonio histórico y cultural
universitario (Fonseca Martínez & Brull González, 2020; Soler Marchán et al., 2022;
López et al., 2022; Jiménez Pérez & Peñate Villasante, 2022; Romero-Fonseca et al.,
2022).
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En nuestra universidad, se está desarrollando el proyecto de investigación
institucional: Conservación del Patrimonio Cultural Universitario (CONPACULT),
unido al trabajo de la Cátedra de Patrimonio Cultural Universitario, que incluye acciones
encaminadas a preservar y divulgar los AFIV y, en particular, las patentes como parte del
patrimonio de nuestra institución.
2. Materiales y Métodos
Caracterización de la gestión de los activos fijos intangibles visibles en la
Universidad Tecnológica de La Habana José Antonio Echeverría
En los últimos cinco años, se han obtenido como resultado de las investigaciones
desarrolladas en nuestra universidad los siguientes Activos Fijos Intangibles Visibles
(AFIV), los cuales aparecen controlados en el Sistema de Registros Primarios de la VRIP,
como se muestra en la Tabla 1:
Tabla 1.
AFIV controlados en el sistema de registros primarios de la VRIP
Tipos de AFI visibles
Cantidad
Libros
412
Monografías
327
Software y
multimedia
32
Patentes
9
TOTAL
780
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Procedimiento para la gestión de los activos fijos intangibles visibles en una
universidad. Aplicación parcial en la Universidad Tecnológica de La Habana José
Antonio Echeverría
Elementos principales por etapas para la implementación del procedimiento de
control de los Activos Fijos Intangibles Visibles o Identificables (AFIV) en la CUJAE
(Mesa, Serra y Fleitas, 2018):
Etapa 1:
• Análisis de la situación actual de los AFI visibles controlados por
contabilidad de la VRE y de su documentación.
• Análisis de las principales dificultades del Modelo SC-1-01 de ASSETS de
Activos Fijos Tangibles (AFT) utilizado también para el control de los AFI
visibles. (Diseño de un nuevo modelo contable de ASSETS para el control
de los AFI visibles).
Etapa 2:
1. Establecimiento de los criterios generales para el reconocimiento de un AFI
visible:
a. Se ha tenido que pagar algún costo de adquisición o desarrollo para
obtenerlos.
b. Es probable que se obtengan beneficios económicos futuros atribuibles al
mismo.
c. El costo del mismo puede ser medido con fiabilidad.
2. Establecimiento de las consideraciones generales para la realización de los
procesos de valuación y amortización de los AFI visibles, así como para la
determinación del costo de los mismos.
Etapa 3:
1. Determinación de los tipos de AFI visibles que serán considerados para su
control:
a. Propiedad intelectual: Patentes y Marcas
b. Programas computacionales: Software y Multimedia
c. Derechos intelectuales: Derechos de autor: Libros y Monografías
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2. Control de los AFI visibles generados internamente en el Sistema de
Registros Primarios (Códice) de la VRIP.
3. Confección de los expedientes de los AFI visibles que sean seleccionados
para su control contable.
4. Control de los AFI visibles en el sistema de control contable ASSETS.
Etapa 4:
1. Gestión de comercialización por CETA.
A continuación, en la Figura 2 se muestra un esquema del proceso diseñado para la
gestión de los AFI en nuestra universidad:
Figura 2.
Esquema del proceso de gestión de los AFI en nuestra universidad
3. Resultados
Aplicación del procedimiento de gestión de los AFI visibles o identificables en la
CUJAE
El procedimiento completo propuesto, así como su implementación, se puede
encontrar en Mesa (2020).
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En primera instancia, se destaca el control de todos los activos fijos intangibles
visibles en un Sistema de Gestión de Registros Primarios (Códice), que permite
centralizar en un repositorio toda la producción científica de nuestra universidad,
desglosada en artículos, libros, monografías, normas, patentes, software, eventos, premios
y tesis. Este sistema tiene 12 años de utilización.
También es importante la confección de la carpeta de patentes de la universidad
como un paso imprescindible para su posterior gestión de comercialización y gestión
patrimonial. La carpeta de patentes (ver Figura 2) se confeccionó sobre la base de la
búsqueda de las patentes reconocidas internacionalmente para el Instituto Superior
Politécnico José Antonio Echeverría, CUJAE (hoy Universidad Tecnológica de La
Habana José Antonio Echeverría, CUJAE), encontrándose el reporte de 79 patentes
obtenidas por nuestra universidad en los últimos 46 años (1976-2022).
Figura 3.
Portada de la carpeta de patentes de la universidad
Se elaboró un documento en Excel con todos los datos importantes de nuestras
patentes en orden ascendente de la fecha de publicación desde 1976 hasta 2023, que
incluye:
• Título de la patente
• Número de publicación
• Fecha de publicación
• Inventor o inventores
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• Clasificación internacional
• Número de aplicación
• Fecha de aplicación
Aplicación del Método de Criterio de Expertos como valoración de la factibilidad
del procedimiento propuesto
Se realizó la selección de 20 expertos internacionales con las siguientes
características:
Títulos universitarios:
• Licenciado en Contabilidad: 6
• Licenciado en Economía: 5
• Ingeniero Industrial: 3
• Ingeniero Informático: 2
• Especialista en Marketing: 2
• Profesor: 2
Cargos que desempeñan:
• Director: 5
• Jefe de Departamento: 3
• Especialista en gestión de la Ciencia y la Tecnología: 3
• Especialista en Contabilidad: 5
• Especialista en Marketing: 2
• Profesor: 2
Categorías científicas:
• Doctor en Ciencias: 13
• Máster en Ciencias: 7
Se aplicó un instrumento para recibir la valoración de los expertos sobre los
diferentes aspectos del procedimiento propuesto con los siguientes resultados:
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El 100% plantea estar fuertemente de acuerdo en que el diseño del procedimiento
propuesto para la gestión de los activos fijos intangibles visibles en una universidad
permitirá perfeccionar el control de los mismos.
El 90% de los aspectos evaluados del procedimiento propuesto tiene una valoración
de bastante adecuado o adecuado.
4. Discusión
La revisión de la bibliografía internacional evidenció que son muchas las
investigaciones que se realizan en Cuba y en el mundo con vistas a gestionar los
intangibles, pero dirigidas en lo fundamental al capital intelectual, y las pocas que abordan
los Activos Fijos Intangibles Visibles (AFIV) lo hacen de manera parcial.
Del diagnóstico estratégico realizado sobre la gestión de AFIV en nuestra
universidad, se obtuvo como resultado que es deficiente y con varias insuficiencias
fundamentales. Para perfeccionar la gestión de los AFIV, se diseñó un procedimiento
integral que involucra el trabajo coordinado de la Dirección de Ciencia, Tecnología e
Innovación, la Dirección de Contabilidad y el CETA.
Se ha realizado la aplicación parcial del procedimiento diseñado, que incluye la
confección de la carpeta de patentes de nuestra universidad. Se aplicó el Método de
Criterio de Expertos como valoración de la factibilidad del procedimiento propuesto con
resultados muy satisfactorios.
En nuestra universidad, se está desarrollando el proyecto de investigación
institucional: Conservación del Patrimonio Cultural Universitario (CONPACULT),
unido al trabajo de la Cátedra de Patrimonio Cultural Universitario, que incluye acciones
encaminadas a controlar, preservar y divulgar los AFIV, con particular énfasis en las
patentes, como parte del patrimonio de nuestra institución.
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Conflicto de intereses
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Contribución de los Autores
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Contribución
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