Políticas de Privacidad

1. Alcance
   La presente Política de Privacidad describe cómo Lingua Trends (en adelante, “la Revista”), gestionada por el Instituto de Lenguas Modernas de la Universidad Técnica de Manabí (UTM), recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales de autores/as, revisores/as, editores/as, lectores/as y usuarios/as que se registran o interactúan con su sitio web y plataforma editorial.

2. Marco normativo aplicable
   La Revista tratará los datos personales conforme a la normativa ecuatoriana vigente en materia de protección de datos personales, en particular la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), y demás normativa aplicable.

3. Datos personales que pueden recopilarse
   Según el tipo de interacción con la Revista, se podrán recopilar las siguientes categorías de datos:
   a) Registro de cuenta: nombres y apellidos, nombre de usuario, correo electrónico, afiliación institucional, país, roles (autor/a, revisor/a, lector/a), identificadores académicos (p. ej., ORCID si se proporciona) y preferencias de notificación.
   b) Envío y gestión editorial: metadatos del manuscrito (título, resumen, palabras clave), información de autoría, archivos enviados (manuscrito y anexos), declaraciones editoriales (originalidad, conflictos de interés, contribuciones CRediT u otras) y comunicaciones asociadas al proceso editorial.
   c) Revisión por pares: comentarios, dictámenes, archivos de revisión y comunicaciones relacionadas con la evaluación.
   d) Datos técnicos: dirección IP, registros de acceso, datos de navegación y cookies necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio.

4. Finalidades del tratamiento
   Los datos personales se utilizarán exclusivamente para fines propios de la Revista, tales como:
   a) Gestionar el registro de usuarios/as y la autenticación de acceso.
   b) Tramitar envíos, organizar la revisión por pares, decisiones editoriales, correcciones, maquetación y publicación.
   c) Mantener la integridad académica del proceso editorial, incluyendo comunicaciones con autores/as y revisores/as.
   d) Generar estadísticas internas de uso y gestión editorial, y asegurar el funcionamiento técnico de la plataforma.
   e) En caso de publicación, difundir metadatos del artículo (p. ej., autoría, afiliación, resumen) como parte inherente de la comunicación científica.

En coherencia con las prácticas habituales en plataformas editoriales de la UTM, los nombres y correos registrados se emplearán únicamente para los fines establecidos por la Revista y no para otros propósitos ajenos.

5. Confidencialidad del proceso editorial
   La Revista mantiene la confidencialidad de los manuscritos recibidos y del proceso de revisión por pares. Los informes de evaluación, así como los datos identificativos asociados al arbitraje, se gestionan bajo reserva dentro del marco de la política editorial.

6. Bases de legitimación
   El tratamiento de datos se fundamenta, según corresponda, en: (i) el consentimiento otorgado por la persona titular al registrarse y/o enviar un manuscrito; (ii) la necesidad de gestionar la relación editorial (tramitación del envío y evaluación); y (iii) el interés institucional legítimo de asegurar la calidad, trazabilidad e integridad de los procesos editoriales, conforme a la normativa aplicable.

7. Destinatarios, encargados y transferencias
   Los datos podrán ser accesibles, únicamente cuando sea necesario para las finalidades descritas, por:
   a) El equipo editorial de la Revista y personal autorizado de soporte técnico.
   b) Revisores/as externos/as (en el marco del sistema de evaluación, bajo reglas de confidencialidad).
   c) Proveedores que presten servicios indispensables para la operación del sitio (alojamiento, mantenimiento, respaldo).
   d) Servicios de indexación, preservación digital y/o registro de identificadores persistentes (p. ej., DOI), cuando aplique, limitándose a la información necesaria (principalmente metadatos de publicación).

Si existieran transferencias internacionales derivadas de servicios tecnológicos o de indexación, la Revista procurará aplicar salvaguardas adecuadas conforme a la normativa aplicable.

8. Plazos de conservación
   a) Datos de cuenta: se conservarán mientras la cuenta permanezca activa o mientras sean necesarios para fines editoriales y administrativos legítimos.
   b) Expedientes editoriales (envíos, revisiones, decisiones): se conservarán como parte del historial editorial y para fines de trazabilidad e integridad académica.
   c) Artículos publicados: los metadatos y contenidos publicados permanecerán disponibles de forma indefinida como parte del registro académico, salvo que una norma aplicable determine lo contrario.

9. Derechos de las personas titulares
   Las personas titulares podrán ejercer los derechos previstos en la LOPDP, incluyendo acceso, rectificación/actualización, eliminación, oposición, limitación del tratamiento, y demás que resulten aplicables.
   Para ejercerlos, se deberá contactar a la Revista mediante el canal de contacto oficial publicado en el sitio web (se recomienda indicar un correo institucional específico en esta sección). Si la persona titular considera que sus derechos no han sido atendidos, puede acudir a la autoridad competente en Ecuador, la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP).

10. Seguridad de la información
    La Revista aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación. Estas medidas pueden incluir controles de acceso, registro de actividades, copias de seguridad y prácticas de seguridad en la administración de la plataforma.

11. Cookies y tecnologías similares
    El sitio puede utilizar cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la plataforma editorial (inicio de sesión, seguridad, preferencias) y, eventualmente, cookies de analítica para comprender el uso del sitio y mejorar el servicio. El/la usuario/a puede gestionar cookies desde la configuración de su navegador, considerando que deshabilitarlas puede afectar el funcionamiento de algunas secciones.

12. Cambios en la política
    La Revista podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios normativos, técnicos o editoriales. La versión vigente será la publicada en el sitio web, con su fecha de actualización correspondiente.