Gestión Documental orientada a la conservación de los documentos en el Archivo Histórico de la Universidad Técnica de Manabí
GD ORIENTED TO THE PRESERVATION OF DOCUMENTS IN THE HISTORICAL ARCHIVES OF THE TECHNICAL UNIVESITY OF MANABÍ
DOI:
https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3785Palabras clave:
Gestión Documental, Conservación Documental, Condiciones ambientales, Medidas de prevención, Factores de deterioroResumen
La Gestión Documental (GD) le proporciona a cualquier entidad universitaria una óptima gestión de todos sus procesos. Se centra en la conservación de documentos para que sirvan de evidencia de cada una de las acciones llevadas a efecto por la institución y con el paso de los años estos formen parte de la memoria de la universidad. El objetivo del presente estudio es fundamentar teóricamente el Sistema de Gestión Documental orientado a la conservación de los documentos de archivos universitarios y minimizar el daño que pueda ocurrir en la organización por extravío, pérdida o inadecuado tratamiento. La metodología de este estudio fue de revisión sistemática exploratoria con enfoque cualitativo que orienta a realizar una revisión bibliográfica sintetizada, lo cual se lo hizo a través de un análisis general de la información obtenida de las diferentes bases de datos como: Dialnet, Web of Science, Elsevier, Latindex Scopus, CSIC Redalyc y SciELO, entre otros; para ello se realizó un análisis bibliométricos par esquematizar de forma ordenada toda la información obtenida, todo esto de acuerdo a las palabras clave. Los métodos aplicados fueron teóricos y empíricos para la recolección de los datos. Los resultados permitieron concluir que: Los archivos de gestión almacenan documentos con valor legal y probatorio, la pérdida de estos documentos puede causar daños a la entidad que los produjo, por lo que se debe crear condiciones suficientes para el almacenamiento de documentos que pueden obtener valor patrimonial en el futuro.
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