Organização do arquivo de gestão e sua série documental na Universidade Técnica de Manabí, Equador
DOI:
https://doi.org/10.33936/rehuso.v10i2.7034Palavras-chave:
Série documental, Organização arquivística, Gestão de arquivos, Universidade Técnica de Manabí, Gestão documental, Norma técnicaResumo
A gestão documental e a organização arquivística são essenciais para o bom funcionamento das entidades públicas. O objetivo desta pesquisa centrou-se em examinar os processos e procedimentos de gestão documental e a organização de arquivos ativos ou de gestão nas unidades de produção dos departamentos, faculdades e programas da Universidade Técnica de Manabí. A metodologia escolhida foi uma revisão documental exploratória e qualitativa, sistematizando a teoria encontrada em fontes bibliográficas e documentais. Do universo da instituição, foram selecionados como amostras os arquivos da Faculdade de Ciências Humanas e Sociais, da Reitoria e dos cinco programas ali ministrados. Foi elaborado um questionário para os funcionários responsáveis pelos arquivos como instrumentos. Os resultados apoiam uma proposta de formação que permita a aplicação de procedimentos arquivísticos de acordo com o disposto nos instrumentos padronizados da legislação equatoriana e internacional em matéria de gestão documental, organização e administração arquivística ao longo do ciclo de vida dos documentos.
Downloads
Referências
Archivo General de la Nación Colombia. (2022). Instructivo Organización de Archivos de Gestión Del Municipio De Armenia. https://n9.cl/3emlz
Araujo, J. F. (2020). Organización de archivos y colecciones de manuscritos. Universidad de Buenos Aires Facultad de Filosofía y Letra. https://n9.cl/ouvyk
Bonal-Zazo, J. L. y Ortego de Lorenzo-Cáceres, M. P. (2020). Los procesos de gestión de documentos en la Ley General de Archivos de México: análisis de contenido desde una perspectiva cuantitativa. Investigación bibliotecológica, 34(85), 179-197. https://n9.cl/23191
Asamblea Nacional del Ecuador. (2008). Constitución de la República del Ecuador. https://bit.ly/47VTe50
Crespo Muñoz, J. (2019). La descripción archivística en el marco de la gestión documental por procesos. Revista Española de Documentación Científica, 42(4), 248. https://doi.org/10.3989/redc.2019.4.1632
Castillo Solano, M. G., y Umaña Alpízar, R. (2019). Modelo para la preservación de documentos digitales. Revista del archivo nacional, 83(1-12) San José, Costa Rica, 129-182. https://n9.cl/po5tn
De la Horra Márquez, A. (2021). La transparencia de la valoración documental en las ad-ministraciones autonómicas españolas. Revista Española de Documentación Científica, 44 (1), e285. https://doi.org/10.3989/redc.2021.1.1716
EFQM. (2024). El Modelo EFQM. https://n9.cl/3obkm
EFQM. (2024). The EFQM Model. https://n9.cl/wvwj9
Escobar-Hernández, M. D., y Saltos-Catagua, L. M. (2020). Aplicación de la regla técnica nacional en los archivos públicos en el MTOP. Revista Científica Multidisciplinaria Arbitrada YACHASUN, 4(7 Ed. esp.), 170-181. https://doi.org/10.46296/yc.v4i7edesp.0069
Grijalba, J. J., Portilla, M. A., y Paz, J. (2022). Programa de gestión documental (PGD) PGGC008 (Versión 1). Clínica Oncológica Aurora. https://n9.cl/uw1i22
Heredia Herrera, A. (1998). La Norma ISAD(G) "Análisis Crítico". Revista del Archivo General de la Nación, 32-42. https://n9.cl/leabs
Loor Cobeña, k., García Salmon, L. y Cobacango Villavicencio, J. (2021). Identificación de metodologías para el diagnóstico de la gestión documental en universidades. Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales (ReHuso), 6(especial), 120-130. https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3780
Machín Torres, B., Ferragut Rodríguez, O., y Páez Rodríguez, M. (2021). Programa para la gestión documental y archivo del departamento docente del Centro Recurso Aprendizaje Investigación. Revista ciencia de la información, 52(2), 19-24. http://bit.ly/408iou4
Mero, D., García, L. y Cobacango, G. (2021). Gestión Documental orientada a la conservación de los documentos en el Archivo Histórico de la Universidad Técnica de Manabí. ReHuSo, 6, 98-107. https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3785
Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática. (2021). Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos. Boletín Oficial del Estado, núm. 77, de 31 de marzo de 2021. https://n9.cl/sx6xs
Organización Internacional de Normalización. (2001). Información y documentación, Gestión de documentos Parte 1: Generalidades (Norma ISO 15489-1:2001).
Organización Internacional de Normalización. (2020). Información y documentación, Sistemas de gestión para los documentos, Conceptos y vocabulario (Norma ISO 30300:2020).
Viloria-Ortín, M. E. D. C. (2023). La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinar, 7(1), 2320-2349. https://n9.cl/gwmom
Pérez Calderón, D. J. (2021). Propuesta de un modelo de enseñanza y aprendizaje para el proceso de gestión documental en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas (Tesis de maestría). Universidad Distrital Francisco José de Caldas. https://n9.cl/6klxe
Regla Técnica Nacional para la organización y mantenimiento de archivos públicos. (2019). Acuerdo No. SGPR-2019-0107 de la Secretaría General de la Presidencia del Ecuador. Registro Oficial, Año 2-No.487, de 14 de mayo de 2019. https://n9.cl/7330n
Salse-Rovira, M., Jornet-Benito, N., Guallar, J., Mateo-Bretos, M. P., & Silvestre-Canut, J. O. (2023). Universities, heritage, and non-museum institutions: a methodological. International Journal on Digital Libraries, 24(4). https://doi.org/10.1007/s00799-023-00383-0
Universidad de Quindío, (2017) Programa de gestión documental. https://n9.cl/xj1kj2
Universidad de los Andes, (2017) Manual de gestión documental y archivo. https://n9.cl/ypu5h
ULEAM. (2023). Política de gestión documental y archivo (Archivo PDF). https://n9.cl/divl98
Zambrano Plúa I, Quindemil Torrijo, M. y Rumbaut León, F. (2021). Gestión documental en universidades: Una mirada desde Latinoamérica. Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales (ReHuSo), 6(especial), 108-119. https://doi.org/10.33936/rehuso.v6iEspecial.3779
Zúñiga Fallas, M. (2023). Automatización del proceso de gestión y evaluación de la calidad de las digitalizaciones realizadas en el Departamento de Conservación de la Dirección General del Archivo Nacional utilizando Deep Learning (Tesis de maestría), Universidad de Costa Rica. Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. https://n9.cl/d7na3
Downloads
Publicado
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2025 José Manuel Palma Solórzano, Lila María Saltos Catagua, Jairo Ramón Beltrón Cedeño, Kasandra Vanessa Saldarriaga Villamil
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
